Departamentalización administrativa

El término DEPARTAMENTO designa un área, división o segmento de una empresa sobre la cual un administrador; sea: diferente, gerente, jefe o supervisor, tiene la autoridad para desempeñar actividades específicas. El termino departamento o división se emplea con significado genérico y aproximado: puede ser un departamento de producción, una división de ventas, una sección de contabilidad, una unidad de investigación y desarrollo o sector de compras.

La departamentalización está relacionada con el tamaño de la organización y complejidad de las operaciones, es decir a medida de que la organización crece, el propietario el director no puede supervisar todas las actividades, sino que debe emplear  varios ejecutivos responsables de las diferentes fases de la actividad de sus diferentes aspectos.

DEPARTAMENTALIZACIÒN POR FUNCIONES

Las áreas funcionales: Consiste en agrupar actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la empresa.

  Ventajas:

ü  Permite agrupar a los especialistas bajo una jefatura única.

ü  Garantiza la máxima utilización de las habilidades técnicas actualizadas de las personas.

ü  Permite la economía de escala.

ü  Orienta a las personas hacia una actividad específica.

ü  Es más adecuada en circunstancias estables y de poco cambio.

ü  Apropiada para empresas con pocas líneas de productos o servicios.

ü  Refleja los más altos niveles de autodesarrollo de una organización.

 

DEPARTAMENTALIZACIÒN POR LOCALIZACIÒN GEOGRÀFICA

Denominada también departamentalización territorial o regional, utilizada por empresas que cubren grandes áreas geográficas, las cuales están orientadas al mercado.

ü  Ventajas:

ü   La organización depende de su adaptación a las condiciones y necesidades locales.

ü  La organización territorial permite fijar responsabilidad de ganancias y desempeño.

ü  Permite motivar a los ejecutivos a pensar en términos de éxito territorial.

ü  Las empresas minoristas centralizan ciertas funciones.

ü  Si se cambian las condiciones la organización territorial puede adaptarse sin grandes dificultades.